Gestão de compras emergenciais: estudo de caso Seta Engenharia S/A

Abstract

Estudar e entender melhor a Cadeia de Suprimentos é focar em uma área que é de vital importância para empresa no que tange os indicadores de resultado da mesma. No ramo da construção civil, o planejamento para aquisições dos insumos em obras tem ficado em segundo plano, o enfoque inicial está em organizar as atividades de obra e nas necessidades de mão de obra e equipamento para cumpri-las. Tendo esta premissa como base, buscou-se neste estudo estabelecer estratégias para que a aquisição de insumos passe a figurar entre as principais atividades de planejamento de obra, buscando desta forma uma redução das compras emergenciais. Para este estudo, através de uma análise quantitativa, foram coletados e analisados dados dos últimos 6 meses da área de suprimentos de uma empresa de construção civil pesada, com informações que se referem a volumes e valores de aquisições, tipo de materiais e destinação. Com os resultados apresentados na pesquisa, onde 30% (em valores) de todas as aquisições acontecem de forma emergencial, há um evidente lapso no planejamento das obras e no modelo estabelecido dentro da área de suprimentos. Este resultado nos leva a propor alternativas para melhoramento dos processos de suprimentos, que juntamente com analises antecipadas dos projetos, tendem a dar condições de mitigação aos pedidos de compra de forma emergencial. Nas alternativas apresentadas, focou-se em três pilares centrais: treinamento continuo dos processos; criação de um canal de comunicação mais efetivo; estabelecimento de datas fixas para solicitação de compras de determinados produtos. Estas proposições nos remetem a criar uma cultura para planejamento, com foco aguçado nos aspectos de suprimentos, onde conforme vários autores citados é uma área de significativa relevância dentro mercado e que no cenário atual ganha cada vez mais espaço e poder dentro das corporações, principalmente nas empresas de engenharia e construção, onde grande parte dos projetos executados é através do beneficiamento e aplicação de materiais.