Melhoria de processos: proposta de implantação de melhoria nos processos e gestão de estoque no setor de tintas de uma gráfica

Abstract

O presente estudo teve como principal objetivo identificar como a implantação de uma melhoria de processo e gestão de estoque no setor sala de tintas de uma empresa do ramo gráfico podem trazer benefícios para a organização. Foram realizados estudos, pesquisas, e visitas in loco para compreensão do contexto real de processos e atividades realizadas pela organização que foi objeto de estudo neste trabalho. A partir deste cenário foram aplicadas ferramentas para análise de processos e atividades específicas na “sala de tintas” com a consequente identificação de GAP’s e oportunidade de melhoria. Os gargalos que vem ocorrendo no setor observado apresentam a percepção de perdas de eficiência nos processos de produção de tintas, no controle de estoque da produção já existente e também da estocagem em si, considerando o modelo de organização das latas de tintas na estrutura de prateleiras existente no local. Apartir de todas essas informações construiu-se um processo de melhoria que abrange de forma ampla a resolução de todos os gargalos identificados. A proposta contempla a inclusão de um controle de estoque por meio de planilhas eletrônicas para efetivar controle diário de quantidades de tintas evitando acúmulo de atividades em fluxo mensal, acompanhado da remodelação dos fluxogramas relacionados com os pedidos de tinta para evitar perdas de produção e operacionais. Além dos processos de controle de estoque e de produção também se apresenta melhoria no layout de estocagem nas prateleiras e reformulação das etiquetas de identificação das latas com inclusão mais informações essenciais para a gestão eficiente de seu manuseio e estocagem. Por fim o trabalho o propõe a implementação destas melhorias como forma de tornar a gestão da “sala de tintas” mais eficiente e a partir destas ações reduzir as perdas financeiras e operacionais. Os resultados buscados pelas melhorias contribuem para a gestão mais eficaz ao evitar produção desnecessária de novas tintas, o controle de forma mais exata do estoque e maior eficiência e agilidade na alocação, conferência e movimentação dos produtos estocados no setor que foi objeto de estudo neste trabalho.